Regulamin
korzystania z E-Biletu
w MIĘDZYGMINNYM PRZEDSIĘBIORSTWIE KOMUNIKACYJNYM „SUBBUS”
Sp. z o.o. w Nowej Soli
Rozdział
1
Postanowienia
ogólne
§ 1
- Regulamin korzystania z E-Biletu w MIĘDZYGMINNYM PRZEDSIĘBIORSTWIE KOMUNIKACYJNYM „SUBBUS” Sp. z o.o. w Nowej Soli określa sposób użytkowania E-Biletu, a w szczególności:
- Uzyskania,
- Użytkowania,
- Doładowania,
- Kontroli.
§ 2
Regulamin obowiązuje na terenie Gmin tworzących Nowosolski subObszar Funkcjonalny (NsOF), na terenie którego transport publiczny realizowany
jest przez MIĘDZYGMINNE PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNIKACYJNE „SUBBUS” Sp. z o.o. w Nowej Soli. W skład NsOF wchodzą Gminy:
- Nowa
Sól – Miasto,
- Nowa
Sól,
- Kożuchów,
- Otyń,
- Siedlisko,
- Kolsko.
§ 3
Podstawowe pojęcia użyte w
Regulaminie:
- MPK – MIĘDZYGMINNE PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNIKACYJNE „SUBBUS” Sp. z o.o. w Nowej Soli, ul. Wielkopolska 23.
- Bilet – poświadczenie wniesienia opłaty na korzystanie z przejazdów komunikacją MPK. Wyróżniamy następujące rodzaje biletów:
- Papierowe – tradycyjne bilety nabywane u Kierowcy,
- Elektroniczne – zapisane na karcie:
- Okresowe – bilet uprawniający do przejazdu osoby w określonym przedziale czasowym bez limitu przejazdu, wymagający rejestracji przejazdu,
- Jednorazowe – bilet na jeden przejazd osoby lub przewozu rzeczy pobierany z elektronicznej portmonetki.
- Karta (E-Bilet) – bezkontaktowy, elektroniczny bilet będący nośnikiem biletów elektronicznych, wykorzystywanych na obszarze NsOF przez MPK. Występują dwie postaci E-Biletu:
- NA OKAZICIELA – nośnik elektronicznych biletów jednorazowych.
- IMIENNA (spersonalizowana) – nośnik elektronicznych biletów jednorazowych i elektronicznych biletów okresowych oraz informacji o ewentualnych ulgach.
- Elektroniczna portmonetka – usługa uruchomiona na E-Bilecie, pozwalająca Pasażerom na gromadzenie środków pieniężnych celem wykorzystania ich do wnoszenia opłat za jednorazowe przejazdy autobusami MPK wg. obowiązującej taryfy.
- Punkt Obsługi Klienta (POK) – punkt prowadzący sprzedaż biletów okresowych i doładowań elektronicznej portmonetki, przyjmujący wnioski o wydanie i wydający E-Bilet, przyjmujący wnioski reklamacyjne. Siedziby POK:
- Kasa Biletowa MPK SUBBUS, ul. Towarowa 2, 67-100 Nowa Sól.
- Kasa w Zajezdni MPK SUBBUS, ul. Wielkopolska 23, 67-100 Nowa Sól, pok. 16.
- Rejestracja przejazdu (kasowanie biletu) – operacja zbliżenia ważnego E-Biletu do kasownika znajdującego się w autobusie MPK, która może być połączona z naciśnięciem odpowiedniej ikony na ekranie kasownika. Operację tę należy wykonać zarówno w sytuacji posiadania biletu jednorazowego, jak i okresowego.
- Rejestracja wyjścia z pojazdu – operacja zbliżania E-Biletu do kasownika znajdującego się w autobusie MPK podczas wysiadania z pojazdu, dokonana po uprzedniej (przy wsiadaniu, czyt. pkt 6.) rejestracji przejazdu. Operację tę należy wykonać wyłącznie w sytuacji przejazdu z biletem jednorazowym.
- Doładowanie – elektroniczne zapisanie na E-Bilecie biletu okresowego lub doładowanie elektronicznej portmonetki.
§ 4
- E-Bilet jest własnością Gminy Nowa Sól – Miasto.
- E-Bilet może być wydany jako karta IMIENNA (spersonalizowana) lub NA OKAZICIELA.
- E-Bilet IMIENNY może być użytkowany wyłącznie przez osobę, której dane zostały zapisane na E-Bilecie.
- Koszt wydania E-Biletu wynosi 10 PLN.
- W przypadku znalezienia E-Biletu należy go dostarczyć do POK.
Rozdział
2
Składanie
wniosku i wydanie E-Biletu
§ 5
- Wydanie E-Biletu odbywa się na podstawie wniosku:
- Elektronicznego złożonego z poziomu Serwisu Internetowego, znajdującego się pod adresem www.ebilet.subbus.nowasol.pl.
- Papierowego wypełnionego pisemnie, dostępnego do pobrania w POK oraz na stronie internetowej www.ebilet.subbus.nowasol.pl oraz złożonego osobiście w POK.
- Za osobę niepełnoletnią wniosek musi złożyć rodzic lub prawny opiekun.
- Dane osobowe zawarte we wniosku służyć będą wyłącznie celom ewidencyjnym i będą przez MPK chronione zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
- Niekompletny lub błędnie wypełniony wniosek o wydanie E-Biletu nie będzie rozpatrywany.
- Dodatkowe dokumenty wymagane do wydania E-Biletu IMIENNEGO:
- Wypełniony wniosek,
- Aktualne zdjęcie o wymiarach 3,5 cm x 4,5 cm podlegające oddaniu po spersonalizowaniu,
- Dokument ze zdjęciem potwierdzającym tożsamość,
- Dokument potwierdzający typ ulgi i czas jej obowiązywania (jeśli to konieczne).
- Każdorazowa zmiany danych osobowych: nazwisko, imię, adres, e-mail, telefon oraz ewentualne uprawnienia do ulgi wnioskodawca zgłasza w POK w celu uaktualnienia danych osobowych zawartych na E-Bilecie. Aktualizacja jest dokonywana po wypełnieniu wniosku oraz okazaniu dokumentu tożsamości i aktualnego E-Biletu. Aktualizacja niepowodująca wydania nowego E-Biletu jest bezpłatna, natomiast powodująca wydanie nowego E-Biletu (zmiana nazwiska lub imienia) obliguje do uiszczenia opłaty w wysokości 10 PLN.
- Użytkownik powinien odebrać E-Bilet nie wcześniej niż 14 i nie później niż 30 dni od daty złożenia wniosku.
- E-Bilet wydawany jest wnioskodawcy, za okazaniem dokumentu potwierdzającego Jego tożsamość oraz po pisemnym potwierdzeniu odbioru.
- Karta jako nośnik nie posiada daty końca ważności.
- Pasażer może zwrócić E-Bilet w dowolnym czasie, a środki przeznaczone na niewykorzystane bilety okresowe, środki zgromadzone na elektronicznej portmonetce oraz opłata za wydanie E-Biletu podlegają zwrotowi.
- Zwrotu E-Biletu można dokonać tylko osobiście w POK.
- Duplikat E-Biletu może być wydany na pisemny wniosek użytkownika w przypadku:
- Zniszczenia,
- Uszkodzenia,
- Zagubienia,
- Kradzieży zgłoszonej w POK.
- Utracony E-Bilet zostanie zablokowany w systemie maksymalnie w ciągu 24 godz. od momentu zgłoszenia następnego dnia roboczego. Pasażer otrzymuje Duplikat po złożeniu wniosku i uiszczeniu opłaty za wydanie Duplikatu w wysokości 10 PLN.
- Dane zapisane na utraconym E-Bilecie zostaną przeniesione na Duplikat według salda E-Biletu utraconego wykazywanego w systemie po 24 godz. od momentu zgłoszenia utraty.
- W przypadku ujawnionej wady, niepowstałej z winy Pasażera, E-Bilet można wymienić bezpłatnie w POK po złożeniu wniosku i zwróceniu w POK uszkodzonej Karty.
- Zablokowany E-Bilet można odblokować na pisemny wniosek właściciela złożony w POK pod warunkiem nie wydania Duplikatu E-Biletu.
- Wniosek o wydanie można również złożyć z poziomu Serwisu Internetowego pod adresem www.ebilet.subbus.nowasol.pl.
Rozdział
3
Zasady
doładowywania
§ 6
- Na E-Bilecie można zapisać maksymalnie 2 różne doładowania, tj. może być nośnikiem biletu okresowego i elektronicznej portmonetki.
- E-Bilet może być zapisany jako bilet normalny lub ulgowy.
- E-Bilet może być zapisany jako ulgowy wyłącznie po okazaniu ważnego dokumentu uprawniającego do ulgowych przejazdów i jest ważny do końca okresu ważności tych dokumentów. Przed upływem ważności dokumentu uprawniającego do skorzystania z ulgi należy w POK okazać dokument uprawniający do dalszego korzystania z uprawnień. W przypadku nie przedłożenia dokumentu E-Bilet zostanie zapisany jako normalny.
- Doładowanie E-Biletu odbywa się w POK, a w przypadku elektronicznej portmonetki możliwe jest również jej doładowania ze pośrednictwem Serwisu Internetowego.
- Każdorazowo po przeprowadzeniu doładowania wydawany jest paragon, który jest podstawą składania ewentualnej reklamacji.
- Suma środków zgromadzonych na elektronicznej portmonetce nie może przekraczać limitu 300 PLN, a jednorazowe doładowanie E-Biletów nie może być niższe niż 10 PLN.
- Środki zgromadzone na elektronicznej portmonetce zachowują ważność przez okres 3 lat. Po każdym doładowaniu okres ten automatycznie się aktualizuje.
- Bilet okresowy, którego ważność rozpoczyna się w dniu sprzedaży, ważny jest od godziny widniejącej na paragonie fiskalnym wydanym w POK.
- Bilet okresowy kupiony na przyszłość, ważny jest od godz. 00:00 pierwszego dnia okresu obowiązywania.
Rozdział
4
Zasady
użytkowania
§ 7
- E-Biletu nie wolno łamać, zginać lub w jakikolwiek sposób uszkadzać mechanicznie.
- E-Biletu nie należy narażać na oddziaływanie wysokich i niskich temperatur, a także środków chemicznych, silnych pól magnetycznych i elektrycznych.
- E-Bilet można bezpiecznie przechowywać i użytkować podobnie jak inne karty tego typu.
Rozdział
5
Opis
funkcjonowania kasownika
§ 8
- Kasownik służy do rejestracji przejazdu i sprawdzania stanu konta E-Biletu.
- Kasowanie E-Biletu z zapisanym biletem okresowym oraz z elektroniczną portmonetką na przejazdy jednorazowe polega na zbliżeniu jego do oznaczonego miejsca na kasowniku. Proces zawierania transakcji przebiega automatycznie.
- W przedniej części kasownika znajduje się moduł wyświetlacza dotykowego, na którym widoczna jest m.in. bieżąca data, czas, inne informacje o realizowanym kursie oraz pola (ikony) przycisków.
- Każda operacja przeprowadzana przy użyciu kasownika potwierdzana jest komunikatem informacyjnym na wyświetlaczu.
- Na wyświetlaczu znajdują się 4 pola (ikony) wyboru:
- „Normalny” – zakup biletu normalnego,
- „Ulgowy” – zakup biletu ulgowego,
- „Sprawdzenie” – sprawdzenie stanu konta,
- „Doładowanie” – doładowanie E-Biletu.
- Wybranie pola (ikony) „Bilet normalny” lub „Bilet ulgowy” umożliwia dokonanie opłaty za współpasażera (do 5 osób). Funkcja ta jest dostępna jest tylko dla elektronicznej portmonetki, zapisanej również z biletem okresowym na E-Bilecie, z tym, że przejazd współpasażerów opłacony z karty Pasażera może trwać jedynie do przystanku, na którym wysiada Pasażer.
- W celu akceptacji dokonanego wyboru należy przyłożyć kartę do kasownika.
- Wybranie przycisku „Sprawdzenie stanu konta” oznacza uruchomienie funkcji sprawdzenia stanu E-Biletu, tj. terminu ważności biletu okresowego oraz salda elektronicznej portmonetki do przejazdów jednorazowych.
- Poprawne przeprowadzenie:
- Rejestracji przejazdu z ważnym doładowanym biletem okresowym,
- Skasowania lub dokasowania biletu z elektronicznej portmonetki na przejazdy jednorazowe oraz przewóz bagażu,
- Wyrejestrowania E-Biletu (dla biletu z elektronicznej portmonetki na przejazdy jednorazowe),
potwierdzane jest stosownym komunikatem na wyświetlaczu oraz pojedynczym sygnałem dźwiękowym.
- Rejestracja przejazdu przy użyciu nieważnego E-Biletu sygnalizowana jest poprzez wyświetlany ekran informacyjny oraz sygnał dźwiękowy.
- Kasownik posiada funkcję blokowania rejestracji E-Biletu. Blokada kasownika uruchamiana jest przez kierowcę z panelu sterującego lub poprzez Kartę Kontrolera. Stan zablokowania kasownika jest sygnalizowany stosownym komunikatem na wyświetlaczu. W stanie blokowania rejestracji kart, kasownik obsługuje tylko Karty Kontrolera oraz umożliwia rejestrację wyjścia z pojazdu.
- Karty spoza systemu MPK są ignorowane przez kasownik.
Rozdział
6
Zasady
kasowania E-Biletu
§ 9
- System kasowania E-Biletu z elektroniczną portmonetką na przejazdy jednorazowe funkcjonuje na zasadzie pobierania opłat typu wejście – wyjście. Posiadacz E-Biletu zobowiązany jest zarejestrować przejazd w chwili wejścia do autobusu poprzez przyłożenie karty do oznaczonego miejsca na kasowniku.
- Opłata z elektronicznej portmonetki na przejazdy jednorazowe pobierana jest w systemie zaliczkowym przy wejściu do autobusu, a końcowe rozliczenie i ewentualny zwrot nadpłaty dokonywany jest przy wyjściu z autobusu. Zarejestrowanie przejazdu ze środków elektronicznej portmonetki na przejazdy jednorazowe powoduje pobranie opłaty jak za jazdę do końca trasy autobusu. Aby odzyskać nadpłaconą kwotę należy dokonać rejestracji wyjścia z pojazdy, poprzez zbliżenie E-Biletu do odpowiednio oznakowanego miejsca na kasowniku podczas wysiadania z autobusu. W momencie rejestracji wyjścia z pojazdu zostanie zwrócona różnica między zaliczkowo pobraną opłatą jak za jazdę do końca trasy autobusu, a opłata należną za przejazd do przystanku, na którym pasażer faktycznie wysiadł.
- Czynność zarejestrowania przejazdu zostaje zapisana w systemie.
- Kasownik pobiera z E-Biletu odpowiednio: opłatę za bilet normalny, ulgowy, bagażowy lub, w przypadku biletu okresowego, rejestruje tylko przejazd.
- W przypadku imiennego E-Biletu normalnego lub ulgowego, kasownik automatycznie pobiera opłatę zgodną z rodzajem zakodowanego biletu bez konieczności wybierania opcji znajdujących się na wyświetlaczu kasownika. Każda dodatkowa rejestracja przejazdu poza swoim przejazdem wymaga dodatkowej rejestracji tzw. dokasowania E-Biletu poprzez użycie odpowiednich opcji przedstawionych na wyświetlaczu kasownika, o których mowa w § 8, ust. 5, 6, 7.
- Z E-Biletu NA OKAZICIELA kasownik pobiera automatycznie opłatę za jednorazowy bilet normalny jeśli nie została wybrana żadna opcja z przedstawionych na wyświetlaczu kasownika. Każda dodatkowa rejestracja przejazdu poza swoim przejazdem wymaga dodatkowej rejestracji tzw. dokasowania E-Biletu poprzez użycie odpowiednich opcji przedstawionych na wyświetlaczu kasownika, o których mowa w § 8, ust. 5, 6, 7.
- W przypadku rejestracji opłaty za bagaż na tym samym E-Bilecie, należy wybrać na wyświetlaczu kasownika odpowiednią opcję.
- Upłynięcie terminu daty ważności zapisanych na spersonalizowanym E-Bilecie uprawnień do przejazdów ulgowych z elektronicznej portmonetki na przejazdy jednorazowe nie będzie sygnalizowane. Kasownik pobierze opłatę jak za przejazd normalny.
- Przy rejestracji przejazdu z elektronicznej portmonetki na przejazdy jednorazowe pobierana jest kwota równa cenie przejazdu, zgodna z cennikiem opłat. Przejazd nie zostanie zarejestrowany, jeśli dostępne środki na elektronicznej portmonetce będą mniejsze, niż cena biletu obowiązująca na wybranej przez pasażera trasie przejazdu (do końca trasy).
- W przypadku korzystania z E-Biletu elektronicznej portmonetki podczas podróży w tym samym autobusie można dokonać maksymalnie 6 opłat dodatkowych, przy czym za takową uznaje się zarówno bilet dla współpasażera z uwzględnieniem rodzaju biletu jednorazowego , jak i bilet bagażowy.
- W przypadku korzystania z E-Biletu z zapisanymi: biletem okresowym i elektroniczną portmonetką do przejazdów jednorazowych w pierwszej kolejności system będzie korzystał z biletu okresowego. Jeśli bilet okresowy zapisany na E-Bilecie utracił ważność lub nie obowiązuje na danym przejeździe, kasownik bez ostrzeżenia podejmuje próbę skasowania biletu z elektronicznej portmonetki według taryfy obowiązującej na danej trasie dla danego typu E-Biletu.
- Kontynuacja przejazdu w tym samym autobusie po dokonaniu rejestracji wyjścia z pojazdu lub po nie zarejestrowaniu przejazdu po zmianie trasy autobusu, traktowana jest jak przejazd bez ważnego biletu.
Rozdział
7
Zasady
kontroli
§ 10
- Kontrolę kart mogą przeprowadzać wyłącznie osoby uprawnione przez Gminę Nowa Sól – Miasto posiadające identyfikator umieszczony w widocznym miejscu.
- Do przejazdów środkami MPK nie uprawnia:
- E-Bilet bez zarejestrowania przejazdu,
- E-Bilet bez zapisanego na nim biletu okresowego lub bez załadowanej elektronicznej portmonetki,
- Sam paragon potwierdzający zakup biletu okresowego lub doładowanie elektronicznej portmonetki.
- Kontroler wyposażony jest w urządzenie do kontroli E-Biletu, zwany dalej czytnikiem.
- Pasażer podczas kontroli udostępnia E-Bilet kontrolującemu w celu odczytania jego zawartości.
- Na ekranie czytnika kontrolerskiego z wynikiem kontroli wyświetlane są podstawowe informacje o zakodowanych danych dotyczących ważności E-Biletu i/lub stanie elektronicznej portmonetki.
- Czytnik kontrolerski sygnalizuje wynik kontroli:
- Potwierdzenie ważności biletu okresowego i/lub ważnych skasowań biletu z elektronicznej portmonetki,
- Brak ważnego biletu i brak ważnych skasowań z elektronicznej portmonetki.
- W przypadku stwierdzenia: blokady E-Biletu, obecności E-Biletu na liście kart zastrzeżonych lub faktu, że kontrolowany pasażer nie jest w stanie potwierdzić prawa do użytkowania E-Biletu, kontroler ma prawo zatrzymać taki E-Bilet i przekazać go do POK celem wyjaśnienia sprawy.
- W przypadku braku ważnego biletu okresowego i braku zarejestrowanych skasowań z elektronicznej portmonetki oraz w przypadku braku dokumentu poświadczającego prawo do korzystania z przejazdów ulgowych, kontroler wystawia druk opłaty dodatkowej zgodnie z odrębnymi przepisami.
Rozdział
8
Zasady
reklamacji
§ 11
- Reklamacje związane z funkcjonowaniem E-Biletu można składać w POK.
- Przedmiotem reklamacji może być niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie usługi doładowania przez MPK.
- Składanie reklamacji odbywa się w formie pisemnej osobiście, pocztą na adres MPK, mailowo na adres: sekretariat@subbus.nowasol.pl lub przez wypełnienie odpowiedniego formularza w Serwisie Internetowym.
- Podstawy reklamacji nie może stanowić:
- Okoliczność, iż doładowanie dotyczy E-Biletu nieprawidłowo wskazanego przez Usługobiorcę,
- Inne okoliczności związane z działalnością podmiotów, za których działania MPK nie odpowiada.
- Dopuszcza się zwrot biletów okresowych. Kwotę zwrotu ustala się dzieląc wartość nominalną biletu przez liczbę dni, na który bilet został wykupiony, a następnie mnożąc uzyskany iloraz przez liczbę pozostałych dni, licząc od dnia zwrotu biletu do ostatniego dnia jego ważności. Zwrotu biletu można dokonać właściciel E-Biletu lub osoba przez niego upoważniona jedynie po okazaniu dokumentu zakupu (paragon, faktura).
- E-Bilet zgłoszony do zastrzeżenia zostanie zablokowany w systemie nie później niż 24 godz. od momentu przyjęcia zgłoszenia. MPK nie ponosi odpowiedzialności za utratę środków zgromadzonych na E-Bilecie w okresie 24 godz., licząc od momentu zgłoszenia zastrzeżenia.
- Środki zapisane na elektronicznej portmonetce na przejazdy jednorazowe na zastrzeżonym E-Bilecie zostaną przeniesione na duplikat biletu według salda E-Biletu wykazywanego w systemie po 24 godz. od momentu zgłoszenia zastrzeżenia.
- Reklamacja powinna zawierać dane Usługobiorcy, w tym adres do korespondencji, numer karty oraz opis zastrzeżeń, numer telefonu w przypadku uzupełnienia reklamacji.
- Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, przed rozpatrzeniem reklamacji MPK zwraca się o ich uzupełnienie. Nie uzupełnienie ich w terminie 7 dni od wezwania skutkować będzie brakiem rozpatrzenia reklamacji.
- MPK rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od daty jej otrzymania lub uzupełnienia.
- W przypadku niemożności rozpatrzenia reklamacji w powyższym terminie, MPK informuje o tym składającego reklamację, podając przyczynę przedłużenia terminu oraz przewidziany czas udzielania odpowiedzi.
Rozdział
9
Postanowienia
końcowe
§ 12
- MIĘDZYGMINNE PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNIKACYJNE „SUBBUS” Sp. z o.o. w Nowej Soli zobowiązane jest do podania niniejszego Regulaminu do powszechnej wiadomości w POK oraz na stronie internetowej www.ebilet.subbus.nowasol.pl.
- O wszelkich zmianach Regulaminu MPK będzie powiadamiał poprzez zamieszczenie stosownej informacji w POK oraz na stronie internetowej.
- Jeżeli użytkownik E-Biletu w ciągu 14 dni od ukazania się informacji o zmianie Regulaminu nie wniesie w formie pisemnej sprzeciwu w POK lub MPK uznaje się, iż akceptuje on nową treść Regulaminu.
- Wniesienie sprzeciwu traktowane będzie na równi z rezygnacją z korzystania z usługi E-Biletu i zablokowaniem posiadanej karty.